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Serveur de télécopies


Les fonctionnalités de nativIP serveur permettent d'accompagner la suppression des télécopieurs physiques (dits "télécopieurs papier") et d'envoyer/recevoir des télécopies sans contraintes.  Tout en maintenant le service fax dans votre organisation, vous optimisez les coûts (matériel et services liés), réduisez l'impact environnemental (consommables, papiers, encres) et simplifiez sa gestion. 

La mise en place d'un serveur nativIP ouvre aussi la possibilité d'imprimer automatiquement les télécopies reçues sur le périphérique de votre choix, de les archiver sur un serveur de fichiers, ou de les intégrer dans votre S.I. via des interfaces sur mesure. De même il est possible d'intégrer vos solutions métiers pour automatiser l'envoi de télécopies.

Simplicité d'utilisation

nativIP serveur apporte le service de télécopie dans votre messagerie électronique de façon totalement transparente pour ses utilisateurs. Aucune installation / aucun logiciel spécifique ne doit être installé sur les postes clients.

Envoyer un fax

Donnez à vos collaborateurs la possibilité d'envoyer des télécopies directement depuis leur logiciel de messagerie électronique.
L'envoi d'un courriel suffit,  contenant le document PDF à envoyer et le numéro de télécopie du destinataire.

Recevoir un fax

A chaque numéro de réception vous pouvez attribuer une ou plusieurs adresses de courriel.
Dès réception d'une télécopie, un courrier électronique contenant en pièce jointe le PDF correspondant est envoyé.

Administrer

Une interface web vous permet de gérer en quelques clics vos utilisateurs autorisés et les règles de routage numéro de réception -> adresse courriel.
D'un simple renvoi de numéro vous migrez un copieur physique vers votre serveur de fax centralisé nativIP.

 

Emission

  • Envoi depuis fichier ou boite courriel (fax@votresociete.com).
  • Filtrage des émetteurs autorisés.
  • Gestion des priorités.
  • Possibilité de limiter le nombre de pages par envoi..
  • Notification des envois par courriel. (date/heure de l'envoi/échec...)
    • Notification intégrant l'image de la première page de l'envoi.
  • Archivage des envois en local ou sur un NAS.
Illustration télécopieur physique

Réception

  • Routage avancé
    • routage standard en fonction du numéro de réception (SDA).
    • routage avancé en fonction des numéros appelant / appelés et de l'identifiant du fax émetteur.
  • Répartition vers les adresses de courrier électronique en fonction des règles de routage.
  • Stockage automatique sur un NAS (répertoire en fonction des règles de routage...) avec notification des personnes concernées.
  • Impression automatique sur une imprimante définie en fonction du numéro de réception.
  • Possibilité de protéger le PDF par mot de passe.
  • Horodatage en filigrane sur document reçu.
  • Choix du format de réception.(PDF ou TIFF).
  • Archivage global des télécopies reçues.

 

Utilisation


Adaptabilité / Evolutivité

Le serveur de communications nativIP permet l'envoi et la réception de télécopies dans toutes les situations.
Les télécopies peuvent être envoyées et reçues directement via un trunk SIP ou des lignes analogiques classiques, ou numériques RNIS T0 (BRI) / T2 (PRI).  Il est bien évidemment possible - notamment pour accompagner l'évolution de la téléphonie vers un environnement tout IP - d'utiliser simultanément plusieurs connexions de différents types.

Si votre installation ne permet pas le déploiement de trunks SIP, la connexion se fera via des gateways adaptés. Une fois que votre installation passera en IP, les gateways seront supprimées, le serveur de communication utilisera directement un trunk SIP pour échanger avec l'IPBX (ou directement un trunk opérateur). Les 2 modes peuvent cohabiter pour décomposer et fluidifier au maximum le chemin de migration.

 
Une migration à votre rythme

La migration vers une solution de télécopie purement logicielle et centralisée comme nous le proposons peut se faire utilisateur par utilisateur, télécopieur par télécopieur, numéro par numéro, sans interruption de service.

Héritage

Illustration télécopieur physique
  • Tous les télécopieurs physiques (fax papier) sont connectés à un autocommutateur.
  • Chaque télécopieur requiert le maintien d'une connexion physique (cablage, brassage, équipements connectivité...)
  • Sur un lien analogique, l'envoi d'une télécopie empêche la réception (occupation).

Hybride

Illustration télécopieur physique
  • Des télécopieurs physiques peuvent subsister.
    (Ils pourrront migrer unitairement en temps voulu, sans interruption du service)
    • Le serveur nativIP peut utiliser les liens physiques via des gateways si l'autocom ne dispose pas de trunk SIP par exemple.
      Lorsqu'il sera possible d'utiliser un trunk SIP avec l'IPBX central, les gateways pourront être supprimées, les liens analogiques décommissionnés etc... sans interruption de service.
    • Dans un environnement hybride il est possible de conserver des télécopieurs physiques, aussi d'émettre et recevoir via son compte mail, etc... toutes les combinaisons sont possibles.

    Tout nativIP

    Illustration télécopieur physique